Recrutamento administrativa/secretariado AAIPS | 2025
Anúncio:
Associação Estudantil do Ensino Superior pretende recrutar administrativa/secretariado em regime de full-time para a sua sede em Setúbal e no seu Gabinete de Apoio ao Estudante no Barreiro.
Perfil do candidato:
Disponibilidade imediata ou a curto prazo;
Transporte Próprio, Carta de Condução (categoria B);
Residência na área de Setúbal;
Conhecimento de Ensino Superior (Valorizado);
Dinamismo, autonomia, capacidade de organização e gestão de tempo;
Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho;
Sentido de rigor e confidencialidade;
Elevado sentido de responsabilidade com orientação para os resultados e objetivos;
Pontualidade / assiduidade;
Resistência ao stress;
Disponibilidade para flexibilidade horária (pontual);
Simpatia e excelente apresentação;
Sem incidentes no registo criminal.
Requisitos:
Mínimo 12.º Ano de escolaridade concluído;
Experiência mínima de 2 anos em funções de assistência Administrativa/Secretariado atestada por declaração da(s) entidade(s), valorizando-se ter já exercido tarefas de arquivo, controlo de qualidade e registo de dados;
Sólidos conhecimentos de Informática e experiência avançada em Processador de texto (Word), Folha de Cálculo (Excel), Correio electrónico (Outlook);
Excelente domínio da Língua Portuguesa escrita e falada (fator eliminatório);
Excelente domínio do Idioma Inglês, escrito e falado (fator eliminatório).
Funções:
Atendimento aos estudantes e demais utentes;
Gestão da Recepção/Secretariado da AAIPS;
Gestão de Correio Eletrónico e demais correspondência;
Garantir Base de Dados de Contactos Actualizada;
Elaboração de Clipping Imprensa “Ensino Superior”;
Organização e limpeza de todo o espaço de trabalho da Associação, sede da AAIPS e espaços próprios.
Marcação de Reuniões / Utilização de Espaços;
Suporte à Direção nas atividades desenvolvidas;
Revisão Documentos Presidência/Tesouraria;
Arquivar e redigir Documentos / Cartas / Ofícios;
Atendimento de chamadas nacionais e internacionais;
Gestão dos Sócios Efetivos da AAIPS;
Gestão interna da marcação de salas de reuniões;
Controlar o "caixa pequeno";
Gestão da Cedência/Requisição de Material AAIPS;
Gestão Financeira do serviço (Aluguer de cacifos, bicicletas, venda de merchandising,…);
Gestão de Economato;
Limpeza dos locais de trabalho e da sede da AAIPS;
Apoio pontual a tarefas administrativas;
Demais funções inerentes ao secretariado da associação.
Local de trabalho:
Campus do Instituto Politécnico de Setúbal – Estefanilha Setúbal
Campus do Instituto Politécnico de Setúbal – Lavradio Barreiro
Oferta:
Remuneração compatível com a função;
Subsídio de Férias e de Natal;
Horário 9:00 - 18:00 com 1h para almoço;
Integração numa equipa jovem e dinâmica.
Nota: apenas serão analisados CV's de pessoas que trabalhem nesta área.
Em caso de interesse, agradecemos o envio de e-mail para Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. até ao dia 16 de fevereiro de 2025 onde devem constar os seguintes elementos/informações obrigatórias:
Assunto: Candidatura a Administrativo (a) /Secretariado;
Carta de Apresentação;
Curriculum Vitae;
Certificado de Habilitações.