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26ª Assembleia Geral Ordinária...

Caros Estudantes do IPS, Nos termos do disposto no artigo 27.º dos Estatutos da Associação Académica do Instituto Politécnico de Setúbal, a Mesa da Assembleia Geral da Associação Académica do Instituto Politécnico de Setúbal vem por este meio convocar todos os...


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VIII AAIPS Formar para o Futur...

VIII AAIPS Formar Para o Futuro De 19 a 21 de novembro terás todas as oportunidades para conheceres a academia em que estás inserido e todas as temáticas que a abrangem!


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Inscrições eSports AAIPS

Jogas Counter-Strike: Global Offensive, League of Legends ou FIFA 21? Gostavas de representar a tua AAIPS a nível nacional? Esta publicação é para ti!


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Processo Eleitoral AAIPS - Man...

Caros Estudantes do IPS, Ao abrigo do artigo 27º dos Estatutos da Associação Académica do Instituto Politécnico e Setúbal, vem desta forma o Presidente de Mesa da Assembleia Geral da Associação Académica do Instituto Politécnico de Setúbal publicar o Regulamento Eleitoral...


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Concursos Arrendamentos AAIPS ...

A Associação Académica do Instituto Politécnico de Setúbal (AAIPS), sendo o órgão de representação máxima dos estudantes do Instituto Politécnico de Setúbal (IPS), tem assim como um dos seus objetivos, a prestação de serviços aos seus estudantes. Vimos então por este...


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Acolhimento AAIPS 2021/2022

Agora que já és estudante do IPS, a AAIPS preparou um leque de atividades para te dar a conhecer a vida académica nas cidades de Setúbal e do Barreiro! Consulta em baixo todas as informações sobre as atividades de acolhimento...


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Treinos de Captação da AAIPS -...

Com o arranque do ano letivo estão de volta os treinos de captação para as equipas coletivas da AAIPS e é já no próximo dia 6 de outubro que se iniciam os treinos das modalidades de Andebol, Basquetebol e Voleibol!...


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Queima das Fitas do IPS 2019/2...

Os melhores anos da vossa vida chegaram ao fim e achavam que a vossa Associação ia deixar passar em branco esta data? IMPOSSÍVEL! Mais de um ano depois, mas agora com todas as condições reunidas para o fazer, convidamos todos...


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Bem-Vindos à Família IPS!

Bem-vindos à Familia do Instituto Politécnico de Setúbal! A Associação Académica do Instituto Politécnico de Setúbal (AAIPS) deseja o maior sucesso e sorte nesta etapa que todos vós, fizeram sem dúvida a melhor escolha das vossas vidas! Podes contar,...


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Voluntariado no IPS

És pró-ativo? Gostarias de desenvolver competências extracurriculares em diversas áreas? De modo a fomentar uma participação mais ativa dos estudantes do IPS, a tua Associação Académica desenvolveu o projeto “Voluntariado IPS”. Através deste projeto consegues participar num conjunto de atividades...


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Recrutamento administrativa/secretariado AAIPS | 2021

Publicado em Notícias

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Associação Estudantil do Ensino Superior pretende recrutar administrativa/secretariado em regime de full-time para a sua sede em Setúbal e no seu Gabinete de Apoio ao Estudante no Barreiro.

Perfil do candidato:

- Disponibilidade imediata ou a curto prazo;

- Transporte Próprio, Carta de Condução (categoria B);

- Residência na área de Setúbal;

- Conhecimento de Ensino Superior (Valorizado);

- Dinamismo, autonomia, capacidade de organização e gestão de tempo;

- Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho;

- Sentido de rigor e confidencialidade;

- Elevado sentido de responsabilidade com orientação para os resultados e objetivos;

- Pontualidade/ assiduidade;

- Resistência ao stress;

- Disponibilidade para flexibilidade horária (pontual);

- Simpatia e excelente apresentação;

- Sem incidentes no registo criminal.

Requisitos:

- Mínimo 12º Ano de escolaridade concluído;

- Experiência mínima de 2 anos em funções de assistência Administrativa/Secretariado atestada por declaração da(s) entidade(s), valorizando-se ter já exercido tarefas de arquivo, controlo de qualidade e registo de dados;

- Sólidos conhecimentos de Informática e experiência avançada em Processador de texto (Word), Folha de Cálculo (Excel), Correio electrónico (Outlook);

- Excelente domínio da Língua Portuguesa escrita e falada (factor eliminatório);

- Excelente domínio do Idioma Inglês, escrito e falado (factor eliminatório).

Funções:

- Atendimento aos estudantes e demais utentes;

- Gestão da Recepção/Secretariado da AAIPS;

- Gestão de Correio Eletrónico e demais correspondência;

- Garantir Base de Dados de Contactos Actualizada;

- Elaboração de Clipping Imprensa “Ensino Superior”;

- Limpeza e Organização do espaço de trabalho da Associação;

- Marcação de Reuniões / Utilização de Espaços;

- Suporte à Direção nas atividades desenvolvidas;

- Revisão Documentos Presidência/Tesouraria;

- Arquivar e redigir Documentos/ Cartas/Ofícios;

- Atendimento de chamadas nacionais e internacionais;

- Gestão dos Sócios Efetivos da AAIPS;

- Gestão interna da marcação de salas de reuniões;

- Controlar o "caixa pequeno";

- Gestão da Cedência/Requisição de Material AAIPS;

- Gestão Financeira do serviço (Aluguer de cacifos, bicicletas, venda de merchandising,…);

- Gestão de Economato;

- Apoio pontual a tarefas administrativas;

- Demais funções inerentes ao secretariado da associação.

Local de trabalho:

- Campus do Instituto Politécnico de Setúbal – Estefanilha Setúbal

- Campus do Instituto Politécnico de Setúbal - Lavrádio Barreiro

Oferta:

- Remuneração compatível com a função;

- Subsídio de Férias e de Natal;

- Horário 9:00 - 18:00 com 1h para almoço;

- Integração numa equipa jovem e dinâmica.

Nota: apenas serão analisados CV's de pessoas que trabalhem nesta área.

Em caso de interesse, agradecemos o envio de e-mail para Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. até ao dia 19 de março de 2021 onde devem constar os seguintes elementos/informações obrigatórias:

- Assunto: Candidatura a Administrativo (a) /Secretariado;

- Carta de Apresentação;

- Curriculum Vitae;

- Certificado de Habilitações.

AAIPS