Recrutamento administrativa/secretariado AAIPS | 2021
Associação Estudantil do Ensino Superior pretende recrutar administrativa/secretariado em regime de full-time para a sua sede em Setúbal e no seu Gabinete de Apoio ao Estudante no Barreiro.
Perfil do candidato:
- Disponibilidade imediata ou a curto prazo;
- Transporte Próprio, Carta de Condução (categoria B);
- Residência na área de Setúbal;
- Conhecimento de Ensino Superior (Valorizado);
- Dinamismo, autonomia, capacidade de organização e gestão de tempo;
- Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho;
- Sentido de rigor e confidencialidade;
- Elevado sentido de responsabilidade com orientação para os resultados e objetivos;
- Pontualidade/ assiduidade;
- Resistência ao stress;
- Disponibilidade para flexibilidade horária (pontual);
- Simpatia e excelente apresentação;
- Sem incidentes no registo criminal.
Requisitos:
- Mínimo 12º Ano de escolaridade concluído;
- Experiência mínima de 2 anos em funções de assistência Administrativa/Secretariado atestada por declaração da(s) entidade(s), valorizando-se ter já exercido tarefas de arquivo, controlo de qualidade e registo de dados;
- Sólidos conhecimentos de Informática e experiência avançada em Processador de texto (Word), Folha de Cálculo (Excel), Correio electrónico (Outlook);
- Excelente domínio da Língua Portuguesa escrita e falada (factor eliminatório);
- Excelente domínio do Idioma Inglês, escrito e falado (factor eliminatório).
Funções:
- Atendimento aos estudantes e demais utentes;
- Gestão da Recepção/Secretariado da AAIPS;
- Gestão de Correio Eletrónico e demais correspondência;
- Garantir Base de Dados de Contactos Actualizada;
- Elaboração de Clipping Imprensa “Ensino Superior”;
- Limpeza e Organização do espaço de trabalho da Associação;
- Marcação de Reuniões / Utilização de Espaços;
- Suporte à Direção nas atividades desenvolvidas;
- Revisão Documentos Presidência/Tesouraria;
- Arquivar e redigir Documentos/ Cartas/Ofícios;
- Atendimento de chamadas nacionais e internacionais;
- Gestão dos Sócios Efetivos da AAIPS;
- Gestão interna da marcação de salas de reuniões;
- Controlar o "caixa pequeno";
- Gestão da Cedência/Requisição de Material AAIPS;
- Gestão Financeira do serviço (Aluguer de cacifos, bicicletas, venda de merchandising,…);
- Gestão de Economato;
- Apoio pontual a tarefas administrativas;
- Demais funções inerentes ao secretariado da associação.
Local de trabalho:
- Campus do Instituto Politécnico de Setúbal – Estefanilha Setúbal
- Campus do Instituto Politécnico de Setúbal - Lavrádio Barreiro
Oferta:
- Remuneração compatível com a função;
- Subsídio de Férias e de Natal;
- Horário 9:00 - 18:00 com 1h para almoço;
- Integração numa equipa jovem e dinâmica.
Nota: apenas serão analisados CV's de pessoas que trabalhem nesta área.
Em caso de interesse, agradecemos o envio de e-mail para Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. até ao dia 19 de março de 2021 onde devem constar os seguintes elementos/informações obrigatórias:
- Assunto: Candidatura a Administrativo (a) /Secretariado;
- Carta de Apresentação;
- Curriculum Vitae;
- Certificado de Habilitações.
AAIPS