Recrutamento administrativa/secretariado

Associação Estudantil do Ensino Superior pretende recrutar administrativa/secretariado em regime de full-time para a sua sede em Setúbal.

Perfil do candidato:

 Disponibilidade imediata ou a curto prazo;

 Transporte Próprio, Carta de Condução (categoria B);

 Residência na área de Setúbal;

 Conhecimento de Ensino Superior (Valorizado);

 Dinamismo, autonomia, capacidade de organização e gestão de tempo;

 Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho;

 Sentido de rigor e confidencialidade;

 Elevado sentido de responsabilidade com orientação para os resultados e objetivos;

 Pontualidade/ assiduidade;

 Resistência ao stress;

 Disponibilidade para flexibilidade horária (pontual);

 Simpatia e excelente apresentação;

 Sem incidentes no registo criminal.

Requisitos:

 Mínimo 12º Ano de escolaridade concluído;

 Experiência mínima de 2 anos em funções de assistência Administrativa/Secretariado atestada por declaração da(s) entidade(s), valorizando-se ter já exercido tarefas de arquivo, controlo de qualidade e registo de dados;

 Sólidos conhecimentos de Informática e experiência avançada em Processador de texto (Word), Folha de Cálculo (Excel), Correio electrónico (Outlook);

 Excelente domínio da Língua Portuguesa escrita e falada (factor eliminatório);

 Excelente domínio do Idioma Inglês, escrito e falado (factor eliminatório).

Funções:

 Atendimento aos estudantes e demais utentes;

 Gestão da Recepção/Secretariado da AAIPS;

 Gestão de Correio Eletrónico e demais correspondência;

 Garantir Base de Dados de Contactos Actualizada;

 Elaboração de Clipping Imprensa “Ensino Superior”;

 Limpeza e Organização do espaço de trabalho da Associação;

 Marcação de Reuniões / Utilização de Espaços;

 Suporte à Direção nas atividades desenvolvidas;

 Revisão Documentos Presidência/Tesouraria;

 Arquivar e redigir Documentos/ Cartas/Ofícios;

 Atendimento de chamadas nacionais e internacionais;

 Gestão dos Sócios Efetivos da AAIPS;

 Gestão interna da marcação de salas de reuniões;

 Controlar o "caixa pequeno";

 Gestão da Cedência/Requisição de Material AAIPS;

 Gestão Financeira do serviço (Aluguer de cacifos, bicicletas, venda de merchandising,…);

 Gestão de Economato;

 Apoio pontual a tarefas administrativas;

 Demais funções inerentes ao secretariado da associação.

Local de trabalho:

 Campus do Instituto Politécnico de Setúbal – Estefanilha Setúbal

Oferta:

 Remuneração compatível com a função;

 Subsídio de Férias e de Natal;

 Horário 9:00 - 18:00 com 1h para almoço;

 Integração numa equipa jovem e dinâmica.

Nota: apenas serão analisados CV's de pessoas que trabalhem nesta área.

Em caso de interesse, agradecemos o envio de e-mail para Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. até ao dia 4 de Agosto de 2016 onde devem constar os seguintes elementos/informações obrigatórias:

 Assunto: Candidatura a Administrativo (a) /Secretariado;

 Carta de Apresentação;

 Curriculum Vitae;

 Certificado de Habilitações.

AAIPS